La Factura Digital y la Firma Electrónica en México
Cada vez más procesos administrativos
han ido evolucionado, permitiendo la integración de las nuevas tecnologías
existentes, esto a la larga ha hecho que varios procesos que antes eran
demasiado tardados actualmente se puedan realizar rápidamente, sin embargo, a
pesar de las muchas ventajas que esto puede tener, el cambio nunca es fácil y
conceptos como factura o firma electrónica, en México, aún son muy desconocidos
por una gran cantidades de personas.
Una factura es el documento
que comprueba que se ha realizado una transacción comercial entre un comprador
y un vendedor, esto compromete a ambas partes, por un lado a entregar el
producto o servicio, y por otro a realizar el pago acordado. Una factura electrónica
cumple con el mismo propósito, y a la vez otorgan otros beneficios como autentificación.
En México, la factura electrónica
se conoce como CFDI, desde el 2011, y está reglamentada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT,) atreves
de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), que son los únicos organizamos
autorizados para proveer una factura electrónica, todo su fundamento legal se
encuentra en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal.
Por su parte la firma
electrónica es un archivo digital que te
identifica al realizar trámites por internet, este archivo es único, seguro y
está cifrado, por lo que garantiza nuestra identidad, su funcionamiento se basa
en insertar un conjunto de datos dentro del archivo electrónico que permitan
identificar al emisor del mensaje como legítimo.
En México, la
firma electrónica es conocida como firma electrónica avanzada o FIEL, y puede
ser utilizada para realizar trámites del Servicio de Administración Tributaria
(SAT) e incluso en otras dependencias del gobierno de la república, está
reglamentada por la Ley de Firma Electrónica Avanzada publicada en el Diario
Oficial de la Federación (DOF) el 11 de enero del 2012, y actualmente tiene una
duración de 4 años.
La FIEL
utiliza los estándares internacionales de claves públicas que garantizan la
seguridad total. Se compone de dos partes, la clave privada (*.key) que
solamente es conocida por el titular de la FIEL y la pública (*.cer) que se
encuentra en internet como medio para verificar la autenticidad de los mensajes
firmados.
En este
momento es sensato pensar sobre los beneficios que tendríamos al tramitar
nuestra propia FIEL o en que nos perjudicaría no tenerla, pues empecemos por lo
básico, si bien el uso de la FIEL es opcional en la mayoría de los trámites
actualmente, también hay algunos en donde ya es un requisito, y cada vez más
tramites exigirán el uso de la FIEL por lo que tramitarla solo será cuestión de
tiempo.
Dejando lo
anterior a un lado, también tiene otras ventajas, por ejemplo agilizar ciertos
procesos, así como sus ventajas en autentificación, sin embargo, también tiene
sus desventajas, una de ellas, es que solo se recomienda su uso en procesos
administrativos muy específicos, por lo que todavía no es aplicable para muchas
cosas, sin embargo si nos vemos involucrados o interesados en los procesos que
la requieren, es muy importante saber cómo es que podemos conseguirla.
El SAT es el
organismo a cargo de expedir las firmas electrónicas en México, y para poder
obtener una necesitamos ir a cualquiera de sus oficinas y presentarnos con los
siguientes papeles, original o copia certificada de una identificación vigente,
acta de nacimiento original o CURP certificada en el Registro Nacional de
Población y un comprobante de domicilio original.
Sin embargo,
si queremos agilizar este trámite podemos auxiliarnos de la aplicación
Certifica (antes SOLCEDI) la cual podemos descarar e instalar desde a página
del SAT, seleccionamos la opción de “Requerimientos de generación de Firma
Electrónica”, se nos solicitara nuestra CURP, RFC y cuenta de correo
electrónico.
Después de
esto se nos generaran dos archivos, uno es el *.key que es nuestra llave
privada y otro *.req que debemos llevarlo a una cita a las oficinas del SAT,
junto a la “Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada” llenada, y
con los documentos mencionados anteriormente.
Cumpliendo
estos requerimientos en nuestra visita al SAT se nos dará el archivo *.cer que
servirá como nuestra llave publica y ya con esto tendremos a nuestro
disposición todos los elementos necesarios para empezar a usar nuestra FIEL.
Referencias:
